Druck- und Scanlösungen

Steigende Anforderungen an die Digitalisierung, wachsende Datenmengen und zunehmender Kostendruck stellen Kommunen bei der Gestaltung ihrer Druck- und Scanprozesse vor neue Herausforderungen. Moderne Lösungen helfen dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Informationen sicher zu verarbeiten und Ressourcen wirtschaftlich einzusetzen.

Die Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH unterstützt gemeinsam mit dem Kooperationspartner KIS GmbH öffentliche Auftraggeber bei der Analyse und Optimierung ihrer Druck- und Scaninfrastruktur. Unsere Experten bewerten bestehende Systeme und Prozesse, zeigen Optimierungspotenziale auf und begleiten die Vorbereitung von Neubeschaffungen. Dabei berücksichtigen wir moderne Technologien wie OCR zur automatisierten Texterkennung sowie Lösungen für sicheres Drucken und digitales Dokumentenmanagement – sowohl lokal als auch cloudbasiert. Ziel ist es, Kosten zu senken, Arbeitsabläufe zu verbessern und die Grundlage für durchgängige digitale Prozesse zu schaffen.

Beratungsschwerpunkte

• Analyse und Optimierung bestehender Drucker, Scanner und Multifunktionssysteme am Arbeitsplatz und auf Etagen
• Unterstützung bei Neubeschaffungen – von der Bestandsanalyse bis zur Vorbereitung des Beschaffungsvorhabens
• Beratung zu modernen Softwarelösungen für Informationsmanagement, sicheres Drucken und digitales Scannen mit OCR-Technologie
• Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen
• Kostenfreie Checkliste zur Analyse Ihrer Druck- und Scaninfrastruktur
  
  

Sie möchten Ihre Druck- und Scanlösungen wirtschaftlicher gestalten und digitale Arbeitsabläufe verbessern? Kommen Sie auf uns zu und fordern Sie unsere Checkliste für eine kostenfreie Analyse an!